东莞市艾迪森知识产权服务有限公司
广州京诺知识产权代理有限公司
   
     
服务热线:13828489769
贯彻企业知识产权管理标准化!为企业持续健康发展保驾护航
37
作者:陈国强  北京众达德权知识产权代理有限公司惠州分公司总经理来源:IPRdaily中文网(IPRdaily.cn)

摘要:如今,知识产权已经占到全球所有公开上市公司市场价值的80%,知识产权成为企业重要的战略资源、竞争资源和企业增值资源,对企业生存和发展的重要性越来越大。创造、保护、运用和运营知识产权是企业知识产权管理实践的核心。


本文依据国际、国内知识产权领域法规以及我国正在推行的GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》,结合企业知识产权管理实践,分析企业知识产权管理系统及要素、作用机制,探讨企业知识产权管理优化策略,以期对我国企业提升知识产权管理水平有所启发和借鉴,推动企业持续健康发展。


关键词:知识产权;标准化应用;


知识产权管理标准化是知识管理的高级表现形态,以企业为适用对象的知识产权管理标准流程渐为世界主要发达国家所关注。我国企业知识产权管理规范化、标准化处于区域探索阶段,全国首部《企业知识产权管理规范》于2013年3月开始实施,部分省市也己开始企业知识管理的流程化和规范化试点,并取得显著效果。跨国公司利用知识产权打压、制约我国企业生存和发展空间的形势日趋严峻,比如在国际展会上进行知识产权打压;建立知识产权联盟,出现了诸如中兴知识产权事件等。


知识产权管理已经逐渐成为决定企业未来发展的重要因素,知识产权管理的定位也从事务管理转向为战略管理。


一、概述


1.1 企业知识产权管理


企业知识产权管理是企业对知识产权开发、保护、运用、运营的综合管理,常见的知识产权类别一般包括商标、专利、版权、商业秘密等。在知识产权战略经济的时代,企业知识产权在企业运营管理中具有特别重要的地位,它是对知识产权所进行的系统化的谋划活动,通过对知识产权实施动态管理、法制管理、市场管理和国际化管理,能够提高企业运营知识产权的水平,强化企业对知识产权的保护,提高市场竞争力。


1.2 企业知识产权管理的特征


1.2.1 动态性


企业知识产权工作是将知识产权管理融入企业经营发展全过程,依据企业外部环境、内部资源配置、所处发展阶段的知识产权诉求等因素,确立企业知识产权管理目标定位,并辅以管理所需的动态性组织架构及管理行为,以实现企业自主创新能力和竞争力双提升的战略使命。


1.2.2 专业性


伴随着企业的阶段化成长,企业知识产权管理侧重点也随之变化。其由关注知识产权产出数量发展到注重强化知识产权产出质量,再至知识产权运营效益提升。与此同时,企业知识产权管理由传统法务主导型转变至战略型管理,企业组织架构及管理行为也与之相适应的转变,组织架构从负责创新成果权利化;管理行为规范性也会随着企业知识产权管理重点的变化而不断完善。


1.2.3规范性


规范性主要体现于企业知识产权管理是在国家知识产权法律和政策指导下进行的管理活动,而其具体运作需要以企业内部的关于知识产权的各种规章制度加以约束和保障正是因为其规范性特征,企业知识产权管理是一种法制管理。


二、企业知识产权标准化管理的作用


通过企业知识产权标准化管理可以达到以下效果:第一,企业知识产权的管理工作应对产品研发、原料采购、生产、销售等各个环节进行综合考虑、统一布局,使企业各项知识产权管理达到规范化运作,企业的知识产权管理水平也会得到不断提升。第二,对事先各种风险应加以预测并采取行之有效的防范措施,将企业生产经营过程中的知识产权风险降到最小程度。第三,将企业生产经营过程中产生的价值与知识产权管理标准相比较,及时调整知识产权管理过程中出现的与企业生产经营不适应的状况和不良趋势,以降低知识产权风险。第四,通过周而复始的“策划一改进一检查一实施”活动,使企业适应内外部环境不断变化的要求,使知识产权管理在原有的基础上不断改进和完善,以利于企业增强适应能力并提高竞争力,改进组织的整体业绩。


管理工作标准化情况下,知识产权管理工作中相同或类似概念和事务在反复进行时有了统一的标准可循,就具备了共同的客观依据,具备了统一衡量的准则和尺度,企业就可以按照标准的要求正常进行生产和管理活动。把知识产权管理工作标准化,所有同类问题或事务按照标准执行,可以避免由于人员能力问题或人员变更造成的工作不到位问题,避免错失良机,提高工作效率。同时,标准化的实施,将措施落实到位,避免造成企业的重大损失。


三、优化企业知识产权标准化管理的策略


3.1 完善知识产权管理体系


企业知识产权工作作为一项系统工程,覆盖面大,涉及相关的人、财、信息、知识、技术、法律等方方面面,知识产权的有关各个方面的管理必须协调配合,发挥整体的作用。企业知识产权管理体系是由功能各异、侧重点不同的多种重要管理模块共同构建的一个整体和系统,主要包含知识产权决策与领导、组织机构、知识产权制度、人力资源、信息与档案等内容。企业应根据企业自身经营环境、发展目标及其相关的知识产权管理事项,建立与企业现状和发展适宜的知识产权管理体系。建立知识产权工作目标明确,专门负责,职责清晰、工作规范、有序;方法得当、流程正确、配合严密,同时应体现出制度统一和职责分层、集中管理和分散管理有机结合。


3.2 建立企业知识产权管理标准化工作机制


《国务院关于新形势下加快知识产权强国建设的若干意见》对我国知识产权强国作出了部署。从国家战略层面,已经意识到我国企业对知识产权管理现状的缺失,并在2013年正式颁布了GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》,为深入贯彻标准化工作机制,国家知识产权局、地方人民政府纷纷成立贯标工作小组,领导贯标工作,同时,制定了激励政策,引导和鼓励企业开展知识产权标准规范的建立和实施。作为真正让GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》落地生根的企业,应该在国家和政府引导下,从企业最高管理者开始,灵魂上高度唤醒知识产权标准化工作对企业的助力作用,思想上和行动上重视知识产权管理工作,成立以最高管理者为核心的工作小组,制定工作目标,分工协作,落实知识产权管理标准化的机制。


3.3 优化企业知识产权标准化管理路径


将知识产权经费计入企业年度预算项目,确保经费投入的稳定性。同时,将知识产权专项经费用途拓展到海外维权、企业并购中知识产权支出、专利引进及专利池构建等战略层面。


设置专职知识产权管理机构并配备数量充足的专兼职管理人员,负责知识产权流程性管理事务、专利信息追踪、知识产权风险防范、专利营销、技术交易等综合性管理工作;知识产权管理团队需配备懂法律、技术、情报、管理、经济、营销、评估等素质的人才。


开展知识产权商业化运用。在企业知识产权价值实现的目标定位下,企业进行知识产权价值评估,利用专利进行质押融资,开展专利技术竞标,通过专利许可、转让、交易等方式构建专利池、形成专利联盟等。以商标保护,品牌运营为目标,开展商标、品牌增值管理;通过引进、或自主研发,或者改良,进行产品或技术创新,实现自主专利,以此为引擎带动实现知识产权系统发展。


3.4 加强企业知识产权管理专业人员培养和管理


企业知识产权系统要想具有和保持生命力,必须保持它的开放性,需要不断地与外界环境进行物质、能量、信息的交换。建立企业知识产权系统学习型组织是企业知识产权系统优化的重要途径和手段。提升知识产权宣传培训覆盖率。应利用区域知识产权培训资源,定期举办和参与企业知识产权管理标准化专题培训班,制定企业年度知识产权宣传培训计划,明确培训内容、培训人次及培训人员的目标覆盖率等内容,将其列入企业管理日常工作范围并对其进行考核。让工个人在知识创新的过程中扮演核心角色,发挥其在知识管理链条中的作用。


四、结论


综上所述,企业知识产权管理对企业发展的战略意义尤为凸现,企业知识产权管理的标准化推行,对建立、维护、发展、运营知识产权管理尤为重要,同时阐述了知识产权管理标准化的推行对于企业知识产权管理的重要意义,以及贯彻执行企业知识产权管理标准化的具体推行办法和管理手段,通过引入知识产权管理标准化机制加强知识产权管理人员的培育,从而为企业健康发展保驾护航。          


文章分类: 行业动态
分享到: